06 · Logistyka i montaże

Wydruki PDF

Zlecenie montażu, protokół odbioru i umowa — trzy dokumenty, które ekipa zabiera na budowę. Opisujemy, co znajdzie się na każdym z nich, skąd system bierze te dane i jak zmieniają się przy dowozie bez montażu.

#Skąd się drukuje

Wszystkie trzy wydruki są w podglądzie umowy — panelu, który wysuwa się z prawej strony po kliknięciu ikony oka. Otworzysz go zarówno z karty w kalendarzu montaży, jak i z listy logistyki, a przyciski wydruku czekają na jego dole.

Każdy otwiera gotowy plik PDF w nowej karcie — stąd prosto do drukarki albo do załącznika w wiadomości.

#Zlecenie montażu

Kartka dla ekipy, z odpowiedzią na wszystko, o co dzwoniłaby do biura:

Klient i adres: Nazwa, telefon i poczta klienta, adres montażu, a obok — osoba odbierająca na miejscu i telefon do niej, jeśli to ktoś inny niż klient.
Etapy: Numer, data, godzina, montażysta i uwagi do każdego etapu. Gdy terminów jeszcze nie ustalono, drukuje się informacja o braku etapów — wydruk nie blokuje się z tego powodu.
Specyfikacja: Kolejny numer, opis, wymiary, pomieszczenie, kolor i ilość.
Zakres montażu: Lista prac przeniesiona z umowy.
Uwagi: Wyróżniona ramka, w której zbiera się do pięciu źródeł: uwagi z umowy, notatka logistyka, uwagi o dostępie i uwagi pomiarowca z karty pomiaru oraz warunki techniczne.
Podpisy: Dwa miejsca na dole: montażysty oraz klienta — ten drugi potwierdza wykonanie montażu.

Skąd biorą się pozycje

Specyfikacja pobierana jest z pomiaru powiązanego z umową — dlatego ma wymiary, pomieszczenia i kolory. Umowa bez pomiaru drukuje pozycje z siebie samej: zostaje opis i ilość, bez wymiarów.

#Protokół odbioru prac montażowych

Dokument do podpisania z klientem po skończonej robocie. Jego sens jest prosty: spisać stan na dzień odbioru, zanim ktokolwiek zdąży go zapamiętać inaczej.

Oświadczenie z datą odbioru i potwierdzeniem wykonania prac zgodnie z umową
Zakres odebranych prac — numer, opis, wymiary, pomieszczenie, ilość i kolumna „OK" do odhaczenia pozycja po pozycji
Gwarancja przepisana z warunków umowy
Uwagi i wady do usunięcia — liniowane pole do wypełnienia ręcznie, z miejscem na termin usunięcia
Dwa pola wyboru: odbiór bez zastrzeżeń albo odbiór z zastrzeżeniami spisanymi powyżej
Podpisy wykonawcy i zamawiającego

Drukuj przed wyjazdem, nie po

Protokół wypełnia się na miejscu, długopisem. Ekipa, która pojechała bez niego, wraca po podpis drugi raz — albo dzwoni z prośbą o zdjęcie z telefonu, co nie zastępuje dokumentu.

#Umowa bez montażu

Gdy umowa dotyczy samej sprzedaży z dowozem, oba dokumenty zmieniają nazwy i treść — nie ma sensu podpisywać odbioru prac, których nikt nie wykonywał:

Zlecenie dowozu: Zamiast zlecenia montażu. Sekcje mówią o etapach i zakresie dowozu, a klient podpisuje odbiór towaru, nie wykonanie montażu. Warunki techniczne w uwagach nie drukują się w ogóle.
Protokół wydania towaru: Zamiast protokołu odbioru prac, z adresem wydania w miejscu adresu montażu.

#Wydruk umowy

Trzeci przycisk otwiera PDF samej umowy. Drukuje się według wzoru oznaczonego w firmie jako domyślny; gdy żadnego nie wskazano, system używa wbudowanej wersji klasycznej.

Dokument wychodzi z pełnym oznaczeniem firmy: logo, nazwa, NIP, adres i dane do przelewu. Numer konta bierze się z oddziału, jeśli ma własny rachunek — w przeciwnym razie z danych firmy. Wzory dokumentów opisuje rozdział Wzory dokumentów.

#Wspólny nagłówek i stopka

Zlecenie i protokół mają wspólny nagłówek i stopkę: logo z danymi firmy i numerem NIP, datę wystawienia, datę podpisania umowy oraz numer umowy, do której dokument należy. W stopce powtarza się nazwa firmy, adres, NIP i telefon — żeby kartka znaleziona na budowie sama mówiła, do kogo zadzwonić.

← Poprzedni

Podwykonawcy

Następny →

Ustalanie terminu montażu