02 · Klienci

Pobieranie danych z GUS

Po wpisaniu NIP-u system sam pobiera dane firmy z rejestru GUS, więc nikt nie przepisuje ich z faktury. Tłumaczymy, jak to działa, które pola się uzupełniają i kiedy trzeba je jeszcze poprawić ręcznie.

#Jak to działa

Obok pola NIP stoi przycisk „Pobierz z GUS". Wpisujesz numer, klikasz i karta uzupełnia się sama.

Wybierz typ klienta: Firma
Na górze formularza przełącz na „Firma (B2B)".
Wpisz NIP
Dziesięć cyfr — spacje i myślniki nie przeszkadzają, bo system bierze same cyfry. Krótszy numer odrzuci komunikatem przy polu.
Kliknij „Pobierz z GUS"
Przycisk stoi obok pola przez cały czas — nie trzeba czekać, aż numer będzie kompletny.
Sprawdź pobrane dane
System wypełnia: nazwę firmy, REGON, formę prawną, adres siedziby. Możesz je edytować przed zapisaniem.

Potwierdzenie mówi, skąd pochodzą dane

Pod polem NIP pojawia się komunikat z nazwą firmy i rejestrem, który odpowiedział. Gdy dane przyszły z białej listy, dopisany jest status VAT podatnika — czynny, zwolniony albo niezarejestrowany.

To nie jest weryfikacja kontrahenta

Pobranie danych nie ostrzega o zawieszeniu ani wykreśleniu działalności i nie sprawdza numeru rachunku. Przy pierwszej transakcji z nieznaną firmą warto zajrzeć do wyszukiwarki Ministerstwa Finansów.

#Skąd biorą się dane

Pod przyciskiem kryją się dwa rejestry, odpytywane po kolei. To dlatego pobieranie działa nawet wtedy, gdy jeden z nich ma przerwę.

Rejestr REGON (GUS): Źródło pierwsze. Zwraca nazwę, REGON, adres siedziby i województwo. Wymaga klucza dostępu do usługi BIR — bez niego system od razu sięga po źródło drugie.
Biała lista podatników (MF): Źródło zapasowe, dostępne bez klucza. Poza nazwą i adresem zwraca dodatkowo numer KRS i status VAT, których rejestr REGON nie podaje.

Gdy żaden rejestr nie zna tego numeru, system mówi wprost, że firmy o takim NIP-ie nie znaleziono, zamiast zostawiać puste pola bez wyjaśnienia.

#Które pola się uzupełniają

Nazwa firmy — bez formy prawnej, która trafia do osobnego pola
Forma prawna — „sp. z o.o.", „S.A." i podobne, odcięte od nazwy
REGON
KRS — tylko z białej listy
Adres siedziby — ulica z numerem domu i lokalu, kod pocztowy, miejscowość, województwo

Nazwa i forma prawna osobno

Rejestry zwracają jeden ciąg w rodzaju „ALSTRE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ". System rozdziela go na nazwę i formę prawną, dzięki czemu na umowie widnieje „Alstre sp. z o.o.", a nie wersalikowy zapis z rejestru.

#Czego pobieranie nie załatwia

Rejestry znają firmę, nie transakcję. Po pobraniu trzeba jeszcze uzupełnić ręcznie:

adres montażu, jeśli różni się od siedziby — a zwykle się różni
osobę do kontaktu wraz z telefonem i adresem poczty
reprezentanta podpisującego umowę, gdy nie jest nim właściciel

Pobrane dane pozostają edytowalne. Jeśli firma zmieniła adres, a rejestr jeszcze o tym nie wie, popraw pole ręcznie — zapisze się Twoja wersja.

← Poprzedni

Karta klienta — osoba prywatna i firma

Następny →

Biała lista VAT