Rozdział 06
Logistyka i montaże
Wszystko, co dzieje się między podpisaniem umowy a odbiorem prac: planowanie terminów w trzech widokach, dzielenie montażu na etapy, praca z ekipami zewnętrznymi i wydruki, które ekipa zabiera na budowę. Tu też ustawisz termin kilkudziesięciu umowom naraz.
7 artykułów
Artykuły w tym rozdziale
- 01Trzy widoki: tablica, lista, kalendarzKierownik chce widzieć, na czym stoi towar, logistyk — listę, którą da się przefiltrować, a koordynator ekip kalendarz z wolnymi dniami. To ten sam moduł w trzech widokach; zmiana w jednym jest od razu widoczna w pozostałych.
- 02Wieloetapowe montażeJedna umowa realizowana w kilku terminach i przez różne ekipy. Opisujemy, jak podzielić montaż na etapy, co przechowuje każdy z nich i jak status umowy sam nadąża za ich zamykaniem.
- 03PodwykonawcyPodwykonawcy pracują bez konta w systemie, ale muszą być widoczni w kalendarzu i na zleceniu montażu. Pokazujemy, jak ich dodać, przypisać do salonów i zarchiwizować, gdy współpraca się kończy.
- 04Wydruki PDFZlecenie montażu, protokół odbioru i umowa — trzy dokumenty, które ekipa zabiera na budowę. Opisujemy, co znajdzie się na każdym z nich, skąd system bierze te dane i jak zmieniają się przy dowozie bez montażu.
- 05Ustalanie terminu montażuOkno ustalania terminu zbiera po lewej wszystko, o co ekipa i klient zapytaliby przez telefon, a po prawej daje formularz etapów. Piszemy, skąd się je otwiera, co w nim widać i co dzieje się po potwierdzeniu.
- 06Operacje na wielu umowach narazPrzy kilkudziesięciu umowach otwieranie każdej z osobna zajmuje pół dnia. Pokazujemy, jak zaznaczyć wiele pozycji i załatwić je jednym ruchem: przypisać montażystę, ustawić termin montażu lub dostawy albo zmienić status.
- 07Filtr salonu na kalendarzuW firmie z kilkoma oddziałami wspólny kalendarz robi się nieczytelny. Tłumaczymy, jak ustawić filtr salonu, żeby zostały w nim tylko ekipy i umowy wybranego oddziału.