11 · Bezpieczeństwo
Audit log
Pełna historia zmian — kto, co, kiedy zmienił.
Co jest logowane
System zapisuje każdą znaczącą akcję — utworzenie/edycja/usunięcie umowy, zmiana statusu, dodanie pracownika, zmiana ustawień firmy, scalanie klientów, generowanie wydruku PDF.
- Kto — pracownik (imię, nazwisko, e-mail)
- Kiedy — dokładny timestamp
- Co — typ akcji + obiekt którego dotyczyła (np. „Zmiana statusu umowy UM/2026/0042")
- Skąd — adres IP, przeglądarka
Gdzie podejrzeć
Ustawienia → Audyt — pełna lista wszystkich zdarzeń, sortowalna po dacie/użytkowniku/typie. Filtrowalna po zakresie czasu i pracowniku.
Każdy obiekt (umowa, klient, pomiar) ma też własną sekcję „Historia zmian" w karcie — tam widzisz tylko zdarzenia dotyczące tego konkretnego obiektu.
Po co Ci to
- Rozliczenie konfliktu — „kto zmienił kwotę umowy z 35 tys. na 25 tys.?". Wiesz dokładnie.
- Wykrycie błędu — coś się popsuło, ktoś coś źle wprowadził, audit log pokazuje sekwencję zdarzeń.
- Audyt RODO — kto kiedy przetwarzał dane klienta X. Wymóg przy kontroli UODO.
- Zaufanie w zespole — gdy wiadomo że wszystko jest logowane, ludzie się nie zachowują nieodpowiedzialnie.
Retencja
Wpisy audytu są przechowywane bezterminowo (lub zgodnie z planem subskrypcji — Plan Start trzyma 90 dni wstecz, Pro+ — wszystko). Nie ma możliwości usunięcia pojedynczych wpisów — to zabezpieczenie przed manipulacją historią.