Wieloetapowe montaże

#Po co dzielić montaż

Klient zamówił okna, drzwi i rolety, ale wszystko naraz nie wejdzie: okna przychodzą w marcu, drzwi w kwietniu, rolety dopiero po elewacji. Zamiast trzech umów albo jednej z datą wziętą z sufitu, umowa dostaje trzy etapy.

Powodów podziału jest zwykle kilka i rzadko chodzi o wygodę biura: towar przychodzi partiami, ekipy są zajęte, klient prosi o rozłożenie prac w czasie albo montaż zależy od cudzej roboty — parapetów, tynków, elewacji.

#Co przechowuje etap

Numer

Kolejność etapu w umowie: 1, 2, 3.

Data montażu

Dzień, na który etap jest zaplanowany.

Godziny

Rozpoczęcie i zakończenie, oba opcjonalne. Wypełnione porządkują kalendarz ekipy, gdy w jednym dniu jest kilka adresów.

Montażysta

Osoba z zespołu albo podwykonawca. Każdy etap może mieć innego — okna montuje ekipa własna, rolety firma zewnętrzna.

Notatka

Jedno zdanie dla ekipy: „po wyschnięciu tynków", „wejście od podwórza, klucz u sąsiada".

Znacznik ukończenia

Data i godzina odhaczenia etapu jako wykonanego.

#Przykład: trzy etapy

1. Etap 1 — okna, 12 marca

   Ekipa własna, godziny 8:00–14:00. Po montażu odhaczasz etap; umowa zostaje w realizacji, bo dwa etapy jeszcze czekają.
2. Etap 2 — drzwi, 9 kwietnia

   Ta sama ekipa, notatka „drzwi wejściowe RC3, próg opadający".
3. Etap 3 — rolety, 20 maja

   Podwykonawca. Po odhaczeniu tego etapu umowa sama przechodzi na „Zrealizowaną".

#Status umowy nadąża sam

Statusu nie trzeba przestawiać ręcznie — system pilnuje, żeby zgadzał się z tym, co dzieje się na budowie:

Dodanie etapów

Umowa oczekująca, zamówiona albo skompletowana przechodzi na W realizacji. Termin montażu na umowie ustawia się na datę najwcześniejszego etapu.

Odhaczenie jednego z kilku

Nic się nie zmienia. Umowa zostaje w realizacji, dopóki czeka choć jeden etap.

Odhaczenie ostatniego

Umowa przechodzi na Zrealizowaną.

Cofnięcie odhaczenia

Gdy okaże się, że etap jednak nie został skończony, umowa wraca ze „Zrealizowanej" na W realizacji.

Usunięcie wszystkich etapów

Umowa wraca na Skompletowaną i trafia z powrotem do kolejki do zaplanowania.

#Co to zmienia w pracy

• W kalendarzu umowa pojawia się tyle razy, ile ma etapów — każdy w swoim dniu i u swojej ekipy.
• Na zleceniu montażu drukuje się konkretny etap, więc ekipa nie dostaje kartki z zakresem, którego tego dnia nie robi.
• W kolejce do zaplanowania umowa znika po dodaniu pierwszego etapu — nie wraca na listę przy każdym kolejnym.

Planowanie etapów w kalendarzu ekip opisuje Trzy widoki, a wydruki dla ekipy — Wydruki PDF.