08 · Salony i zespół
Numeracja dokumentów
Auto-numery UM, OF, PO, FV — globalne lub per salon, z konfiguracją prefiksu.
Format numeru
Każdy typ dokumentu ma swój prefiks: UM (umowy), OF (oferty), PO (pomiary), REK (reklamacje). Pełen numer to PREFIKS/ROK/KOLEJNY, np. UM/2026/0042.
Globalne vs per salon
W Ustawienia → Numeracja wybierasz zakres dla każdego typu dokumentu:
- Globalna firma — jeden ciąg numerów dla wszystkich salonów. UM/2026/0042 może powstać w dowolnym oddziale, kolejny będzie UM/2026/0043 w innym.
- Osobna per salon — każdy salon ma własny ciąg. Salon Płock: UM-PC/2026/0042, Salon Radom: UM-RD/2026/0042. Prefiks dostaje skrót salonu.
Konfiguracja prefiksów per salon
W ustawieniach każdego salonu (zakładka „Numeracja") możesz nadpisać domyślny prefiks dla konkretnego typu — np. dla salonu „Premium" chcesz prefiks „UMP" zamiast „UM-PR". Pole „Kolejny numer" jest doradcze — system zawsze bierze najwyższy istniejący numer w bazie + 1.
Zmiana zakresu w trakcie roku
Uwaga
Zmiana z „Globalna" na „Per salon" (lub odwrotnie) w trakcie roku jest możliwa, ale spowoduje, że kolejne dokumenty będą miały numery z nowej puli — nie wpłynie to na istniejące dokumenty (zachowują swoje numery). Zmienić zakres najlepiej na początku roku obrotowego dla spójności.