08 · Salony i zespół

Numeracja dokumentów

Numery umów, ofert, pomiarów i faktur mogą biec wspólnie dla całej firmy albo osobno w każdym oddziale. Pokazujemy budowę numeru, ustawianie prefiksów i to, co się dzieje przy zmianie zakresu w trakcie roku.

#Format numeru

Każdy typ dokumentu ma swój prefiks: UM (umowy), OF (oferty), PO (pomiary), REK (reklamacje). Pełen numer to PREFIKS/ROK/KOLEJNY, np. UM/2026/0042.

#Wspólna czy osobna dla salonu

W Ustawienia → Numeracja wybierasz zakres dla każdego typu dokumentu:

Globalna firma — jeden ciąg numerów dla wszystkich salonów. UM/2026/0042 może powstać w dowolnym oddziale, kolejny będzie UM/2026/0043 w innym.
Osobna dla salonu — każdy salon ma własny ciąg. Salon Płock: UM-PC/2026/0042, Salon Radom: UM-RD/2026/0042. Prefiks dostaje skrót salonu.

#Konfiguracja prefiksów dla salonów

W ustawieniach każdego salonu (zakładka „Numeracja") możesz nadpisać domyślny prefiks dla konkretnego typu — np. dla salonu „Premium" chcesz prefiks „UMP" zamiast „UM-PR". Pole „Kolejny numer" jest doradcze — system zawsze bierze najwyższy istniejący numer w bazie + 1.

#Zmiana zakresu w trakcie roku

Uwaga

Zmiana z „Globalna" na „Per salon" (lub odwrotnie) w trakcie roku jest możliwa, ale spowoduje, że kolejne dokumenty będą miały numery z nowej puli — nie wpłynie to na istniejące dokumenty (zachowują swoje numery). Zmienić zakres najlepiej na początku roku obrotowego dla spójności.