Umowy z klientami indywidualnymi i z firmami. Klauzule dobierają się do nabywcy.
Raz dopracujesz szablon — każda kolejna umowa wychodzi identycznie. Te same czcionki, te same klauzule, ten sam układ. Klient widzi spójność i profesjonalizm, ty budujesz zaufanie z każdym podpisem. Bez nerwowych poprawek w Wordzie pięć minut przed spotkaniem.
- Stron umowy
- 7
- Bloków szablonu
- 12
- Statusy
- 5+4
- Auto B2C/B2B
- VAT 8% automatycznie
- PDF z brandingiem
7 stron umowy — bo polskie umowy rzadko mają jedną
Nabywca to nie zawsze ten sam podmiot co płatnik, odbiorca montażu i sygnatariusz. System pozwala każdą rolę przypisać osobno.
Własny wzór umowy, składany z gotowych sekcji
Nie dostajesz jednego sztywnego druku do zaakceptowania. Dokument składasz z 34 bloków rozłożonych na 11 sekcji — każda sekcja ma kilka gotowych układów, a Ty wybierasz ten, który pasuje do sposobu, w jaki pracuje Twój salon. Po prawej stronie edytora widzisz od razu, jak dokument wyjdzie na papierze.
Raz dopracowany wzór wychodzi identycznie przy każdej kolejnej umowie — te same klauzule, ten sam układ, ta sama numeracja paragrafów. Zmiana układu nie rusza treści i odwrotnie.
Jak działa edytor szablonów →Każda sekcja ma kilka gotowych układów. Wybierasz jeden.
- Nagłówek3 warianty
- Strony2 warianty
- Przedmiot3 warianty
- Pozycje2 warianty
- Podsumowanie2 warianty
- Płatność3 warianty
- Terminy1 wariant
- Klauzule12 wariantów
- Podpisy2 warianty
- Załączniki1 wariant
- Stopka3 warianty
Nabywcy będącemu konsumentem nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa, ponieważ przedmiotem świadczenia jest rzecz nieprefabrykowana, wykonana według specyfikacji konsumenta — art. 38 pkt 3 Kodeksu cywilnego.
Ten blok wchodzi tylko wtedy, gdy nabywcą jest konsument. Przy sprzedaży firmie w ogóle się nie drukuje.
Alstre sp. z o.o., NIP 526-000-12-44, z siedzibą w Płocku, zwana Wykonawcą, oraz Jan Kowalski, zwany Nabywcą.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zamontować stolarkę według specyfikacji stanowiącej załącznik nr 1.
Nabywcy nie przysługuje prawo odstąpienia — rzecz wykonana według jego specyfikacji, art. 38 pkt 3 KC.
Co musi znaleźć się w umowie na stolarkę z montażem
Każdy blok zaciąga dane z karty klienta, pomiaru lub oferty. Bloki warunkowe (B2C/B2B, miejsce podpisania) pojawiają się tylko gdy mają się pojawić.
B2C + podpisanie poza lokalem firmy → szablon automatycznie wstawia pełne pouczenie z art. 27-38 KC o 14-dniowym prawie odstąpienia i wzór formularza odstąpienia jako załącznik. Wyjątek: towar na zamówienie / na wymiar (okna, drzwi, bramy — rzecz nieprefabrykowana według specyfikacji konsumenta) — wtedy prawo odstąpienia jest wyłączone z art. 38 pkt 3 KC, a szablon wstawia stosowne pouczenie o utracie tego prawa po rozpoczęciu produkcji. Dla B2B ten sam blok nie pojawia się w ogóle.
Tyle wzorów ile potrzebujesz — wybór przy podpisywaniu
Trzymasz w systemie tyle szablonów ile chcesz — umowa krótka, szczegółowa, dla wspólnoty mieszkaniowej, dla firmy z faktorem, wersja po angielsku. Przy podpisaniu z klientem doradca jednym kliknięciem wybiera, który szablon wydrukować.
Umowa, która budzi zaufanie.
Klient widzi to, co czyta.
Umowa pisana w Wordzie z brakującymi paragrafami albo kopiowana od poprzedniego klienta wygląda dokładnie tak — pisana w Wordzie i kopiowana. Dobrze złożona umowa, z numerem, z poprawnymi klauzulami i twoim brandingiem, mówi klientowi: ta firma wie co robi, można im powierzyć 30 tysięcy zaliczki.
Dwa równoległe statusy — umowa i zamówienie
Umowa jest „W realizacji", ale czy zamówiłeś już towar u producenta? Bez systemu — wieczne wątpliwości. Status zamówienia ("Niezamówione" / "Zamówione" / "Częściowo skompletowane" / "Skompletowane" / "W realizacji") jest osobny od statusu umowy, więc wiesz dokładnie na jakim etapie jest fizyczna produkcja.
Wszystkie funkcje modułu umów
Auto-przełącznik B2C / B2B
Wykryje typ klienta z bazy i przełączy klauzule. Dla B2C — pouczenie o odstąpieniu art. 38 pkt 3 KC. Dla B2B — rękojmia art. 558 §1 KC.
Powiązanie z pomiarem i ofertą
Pozycje, wymiary, ceny zaciągają się z konkretnego pomiaru i oferty. Klient akceptuje ofertę → umowa generuje się sama.
Współsygnatariusz
Małżonek lub współwłaściciel jako drugi podpisujący. Osobne pole na imię, nazwisko, PESEL. Dla wspólnoty majątkowej.
Płatnik inny niż nabywca
Rozliczenie na firmę, umowa na klienta. Albo rodzic płaci za dziecko. System rozdziela nabywcę i płatnika.
Odbiorca montażu
Inny adres montażu niż adres klienta — np. mama kupuje okna do mieszkania córki. Imię, telefon, adres odbiorcy.
Inwestor + faktor
Generalny wykonawca, dotacja, finansujący zewnętrzny — opcjonalne strony umowy. Nazwa, numer umowy/rachunku.
Typ obiektu → VAT
Lokal mieszkalny / usługowy / inne. Wpływa na stawkę VAT (8% przy montażu w mieszkaniu) i automatyczne oświadczenie nabywcy.
Miejsce podpisania umowy
W lokalu firmy lub poza lokalem (u klienta). Dla B2C poza lokalem — automatyczne 14-dniowe prawo odstąpienia z pouczeniem. Jeśli towar jest na zamówienie / na wymiar — prawo wyłączone z art. 38 pkt 3 KC, pouczenie o utracie prawa po rozpoczęciu produkcji.
Harmonogram płatności
Zaliczka i zadatek, dowolna liczba rat. Tryb (data konkretna lub tekst opisowy), kwota, termin. Forma: przelew / gotówka.
Gwarancja + kary
Osobna gwarancja na towar i na montaż w miesiącach. Kara za zwłokę w procentach dziennie + limit łącznej kary.
5 statusów umowy
Oczekująca → W realizacji → Zrealizowana → Zamknięta + Anulowana. Każdy ze swoim kolorem i pełną historią zmian.
Status zamówienia (oddzielnie)
Zamówione → Częściowo skompletowane → Skompletowane → W realizacji. Plus Serwisy. Równoległy do statusu umowy — wiesz gdzie fizycznie są towary.
Wiele wzorów do wyboru
Trzymasz w systemie tyle szablonów ile chcesz (B2C, B2B, krótka, szczegółowa, dla wspólnoty, po angielsku). Przy podpisaniu z klientem wybierasz jednym kliknięciem który wydrukować.
Wydruk PDF z brandingiem
Numer umowy, logo, kolory, dane firmy zaciągają się same. Załączniki z biblioteki — pouczenie o odstąpieniu, gwarancja, RODO.
Edytor szablonów z blokami
Nagłówek, tabela pozycji, harmonogram, klauzule warunkowe — bloki które zaciągają dane same. Twój szablon, twoje zasady.
Pełna historia zmian
Kto wystawił, kto zmienił status, kto zmienił datę montażu, kto edytował kwotę. Każda zmiana z autorem i timestampem.
Wystaw pierwszą umowę w 5 minut.
14 dni za darmo. Twoje szablony, branding, klauzule — wszystko ustawisz raz, klient akceptuje przez link.
Załóż kontoSam przeniesiesz swój wzór do edytora.
Skopiuj klauzule z dotychczasowego Word/PDF do bloków, wstaw pola które zaciągają się z karty klienta i pomiaru. Bez czekania na wdrożeniowca — wszystko robisz w przeglądarce.
Napisz do nasPowiązane funkcje
Edytor szablonów
5 starterów umów (5-13 paragrafów), bloki warunkowe B2C/B2B, własny branding na PDF.
Czytaj dalejOferta sprzedaży
Po akceptacji oferty umowa powstaje z tych samych danych — pozycje, kwoty, klauzule.
Czytaj dalejBaza klientów
Strony umowy (nabywca, płatnik, współsygnatariusz) zaciągają się z karty klienta.
Czytaj dalejAudit log
Kto zmienił status umowy, kto wpisał kwotę, kto edytował klauzule — pełna historia.
Czytaj dalej