Biała lista VAT
Biała lista Ministerstwa Finansów jest drugim źródłem danych po NIP-ie — system sięga po nią, gdy nie odpowie rejestr GUS. Piszemy, kiedy się to dzieje, które pola stamtąd wracają i czego ta integracja nie robi.
Do czego służy biała lista
Biała lista podatników VAT to publiczny rejestr Ministerstwa Finansów. W systemie pełni rolę drugiego źródła danych firmy po numerze NIP — sięgamy do niej wtedy, gdy odpowiedzi nie da wyszukiwarka GUS.
Kolejność jest zawsze taka sama. Po wpisaniu NIP-u i kliknięciu pobrania danych system najpierw pyta rejestr REGON prowadzony przez GUS. Jeśli GUS nie odpowie albo integracja z nim nie jest w danym środowisku skonfigurowana, zapytanie idzie do białej listy. Dopiero brak wyniku w obu miejscach kończy się komunikatem, że firmy o takim numerze nie znaleziono.
Podstawową ścieżkę opisuje osobny artykuł: Pobieranie danych z GUS. Tutaj chodzi o to, co się dzieje, gdy wchodzi drugie źródło.
Co system stamtąd bierze
Z odpowiedzi białej listy wypełniane są te same pola formularza, co przy danych z GUS:
- nazwa firmy — z wydzieleniem formy prawnej do osobnego pola,
- NIP, REGON i numer KRS, jeśli podmiot go ma,
- adres — rozbity na ulicę, numer, kod pocztowy i miejscowość,
Do tego status VAT podatnika — czynny, zwolniony albo niezarejestrowany. Nie zapisuje się na karcie klienta, ale pokazujemy go w potwierdzeniu tuż pod polem NIP, razem z informacją, który rejestr odpowiedział.
Czym różni się od GUS
Oba rejestry zwracają dane firmy, ale różnią się jednym istotnym szczegółem.
- Nazwa handlowa
- Rejestr REGON zna pełną nazwę wraz z nazwą handlową jednoosobowej działalności. Biała lista podaje wyłącznie nazwę rejestrową — przy działalności jednoosobowej będzie to imię i nazwisko, bez szyldu, pod którym firma faktycznie działa.
- Status VAT
- Biała lista wie, czy podatnik jest czynny — GUS takiej informacji nie prowadzi. Dlatego status pojawia się w potwierdzeniu tylko wtedy, gdy dane przyszły z białej listy. Pobranie z GUS kończy się samą nazwą i adresem.
Dlatego przy danych z białej listy warto po pobraniu sprawdzić pole z nazwą — może wymagać ręcznego dopisania szyldu.
Czego system nie sprawdza
Ma to znaczenie przy przelewach powyżej progu płatności gotówkowych, gdzie zapłata na rachunek spoza wykazu wiąże się z konsekwencjami podatkowymi. Taką weryfikację trzeba przeprowadzić poza systemem — w bankowości elektronicznej albo bezpośrednio w wyszukiwarce Ministerstwa Finansów.
Zapytania do rejestru dotyczą wyłącznie numeru NIP. Nie wysyłamy tam żadnych danych osobowych klientów końcowych.
Gdy rejestr nie odpowiada
Rejestry państwowe bywają niedostępne — najczęściej w nocy, w oknach serwisowych. Wtedy pobranie danych po NIP-ie kończy się komunikatem o nieznalezieniu firmy, mimo że firma istnieje.
Wszystkie pola formularza można wypełnić ręcznie; pobranie z rejestru jest udogodnieniem, nie warunkiem zapisania klienta. Dostępność obu rejestrów pokazujemy na stronie statusu.