Załączniki do umowy

#Po co ta lista

Klient podpisuje nie jeden dokument, tylko komplet. Lista załączników drukowana w umowie mówi, co dokładnie ten komplet zawierał — i to ona bywa rozstrzygająca, gdy rok później pada pytanie, czy pouczenie o odstąpieniu w ogóle zostało wręczone.

Dwie pozycje z tej listy mają skutki prawne. Brak pouczenia o odstąpieniu przy umowie zawieranej poza lokalem wydłuża konsumentowi termin na odstąpienie z czternastu dni do dwunastu miesięcy. Brak oświadczenia nabywcy przy stawce 8% zostawia Cię samego z ciężarem wykazania, że stawka się należała.

Dlatego system nie zostawia tego pamięci doradcy: zaznacza pozycje, które wynikają z okoliczności umowy, i pokazuje przy nich powód.

#Pięć pozycji do wyboru

W formularzu umowy, w sekcji Załączniki do umowy, jest pięć pól wyboru:

Protokół pomiaru

Dokument z pomiaru podpiętego do umowy. Na wydruku pojawia się razem z numerem, na przykład „Protokół pomiaru nr PM/2026/0042" — dzięki temu wiadomo, o który pomiar chodzi, gdy klient ma ich kilka.

Oferta

Oferta, z której powstała umowa. Warto ją dołączać przy dłuższych specyfikacjach: klient dostaje wtedy dokument, który sam wcześniej zaakceptował.

Pouczenie + formularz odstąpienia (14 dni)

Komplet dla konsumenta przy umowie zawieranej poza lokalem firmy — czyli praktycznie zawsze, gdy doradca podpisuje u klienta w domu.

Oświadczenie nabywcy o stawce 8% VAT

Potwierdzenie, że lokal spełnia warunki społecznego programu mieszkaniowego. To ono przenosi odpowiedzialność za prawdziwość tych danych na nabywcę.

Klauzula informacyjna RODO

Obowiązek informacyjny wobec osoby fizycznej. Przy sprzedaży firmie jest opcjonalna.

#Jak to wygląda przy wypełnianiu umowy

Załączników nie ustawia się na końcu — układają się same, w miarę jak wypełniasz wcześniejsze sekcje formularza.

1. Wybierz klienta

   Osoba prywatna włącza klauzulę RODO. Firma jej nie włącza, bo wobec przedsiębiorcy obowiązek informacyjny wygląda inaczej.
2. Podepnij pomiar i ofertę

   Obie pozycje zaznaczają się od razu po podpięciu dokumentu. Jeżeli umowa powstała z zaakceptowanej oferty, oba pola są już zaznaczone, zanim do nich dojdziesz.
3. Ustaw miejsce podpisania

   Wybór „poza lokalem" zaznacza pouczenie o odstąpieniu. To jedno pole w sekcji terminów decyduje o obecności całego kompletu.
4. Zaznacz budownictwo społeczne

   Przy stawce 8% dochodzi oświadczenie nabywcy. Bez montażu w umowie pozycja w ogóle się nie pokazuje.
5. Sprawdź listę przed wydrukiem

   Przy każdym polu stoi podpowiedź z powodem: „Wykryto podpięty pomiar", „Wymagane przy podpisaniu poza lokalem", „Opcjonalne dla B2B”.

#Trzy typowe układy

Okna do mieszkania, umowa u klienta

Konsument, podpis poza lokalem, montaż w lokalu do 150 m². Zaznaczone wszystkie pięć pozycji — to najpełniejszy komplet, jaki system składa.

Drzwi dla firmy, umowa w salonie

Nabywca to firma, podpis w lokalu. Zaznaczone tylko protokół pomiaru i oferta. Bez pouczenia, bo nie ma konsumenta ani sprzedaży poza lokalem; bez klauzuli RODO, bo jest opcjonalna.

Sam towar, bez montażu

Klient odbiera stolarkę i montuje we własnym zakresie. Oświadczenie o stawce 8% znika z listy, bo bez usługi montażu stawka obniżona nie wchodzi w grę.

#Kiedy przejmujesz decyzję

Automat działa dopóty, dopóki sam czegoś nie klikniesz. Pierwsze zaznaczenie albo odznaczenie wyłącza podpowiadanie — od tej chwili lista jest Twoja i system jej nie nadpisze, nawet jeśli potem zmienisz miejsce podpisania albo podepniesz pomiar.

Tak jest bezpieczniej: gdyby automat wracał po każdej zmianie w innej sekcji, potrafiłby po cichu odznaczyć coś, co dołożyłeś świadomie.

#Co trafia na wydruk

W umowie drukuje się numerowana lista tytułów, a nie treść załączników. Pouczenie o odstąpieniu i klauzula RODO są osobnymi dokumentami — lista mówi, co powinno leżeć w podpisywanym komplecie.

Odpowiada za to blok Lista załączników z grupy „Załączniki" w edytorze wzorów. Możesz go przesunąć wyżej, na przykład przed miejsce na podpisy, albo pominąć w konkretnym wzorze — wtedy komplet ustalasz w umowie, ale nie wypisujesz go na wydruku.