02 · Klienci
Scalanie duplikatów klientów
Łączenie dwóch kart klienta w jedną — bezpiecznie, z możliwością cofnięcia.
Po co scalać
Klient zadzwonił, doradca dodał kartę „Jan Kowal". Dwa dni później zadzwonił ponownie, doradca przez literówkę dodał „Jan Kowalsi". Po pomiarze okazało się że to ta sama osoba — historia jest na dwóch kartach, statystyki podwójnie liczone.
Scalanie łączy dwie karty w jedną, przenosząc wszystkie powiązania: pomiary, oferty, umowy, reklamacje, adresy, notatki. Nic nie znika — wszystko trafia na kartę docelową.
Jak scalić dwie karty
- Otwórz kartę docelowąWybierz tę kartę klienta którą chcesz zachować (z lepszymi danymi, np. z dodaną firmą NIP).
- Kliknij „Scal z innym klientem"Akcja dostępna w menu akcji na karcie.
- Wybierz drugą kartęSystem podpowiada potencjalne duplikaty po telefonie / e-mailu / NIP.
- Sprawdź podsumowanieZobaczysz dokładnie ile pomiarów, umów i reklamacji zostanie przeniesionych.
- PotwierdźOperacja jest atomowa — albo cała się powiedzie, albo cała zostanie cofnięta.
Co dokładnie się dzieje
- Wszystkie pomiary drugiej karty zostają przepisane do pierwszej (zachowując numery i daty)
- Wszystkie oferty, umowy, reklamacje dostają nowy customer_id
- Adresy z drugiej karty są dodawane do pierwszej (jeśli takie same — pomijane)
- Notatki / komentarze łączone w jedną historię z datami
- Druga karta zostaje oznaczona jako scalona (`merged_into_id`), nie usunięta — zachowuje się trwała referencja na wypadek pytań
Cofnięcie
Scalanie zachowuje pełny snapshot stanu przed scaleniem (audit log). Administrator może w razie potrzeby je cofnąć z poziomu panelu audytu — operacja przywróci osobne karty z oryginalnymi powiązaniami.
Auto-wykrywanie duplikatów
System z listy klientów (zakładka „Duplikaty") pokazuje wszystkie pary kart które prawdopodobnie są tą samą osobą — algorytm porównuje:
- Telefon (po usunięciu spacji i myślników)
- E-mail (lowercase)
- NIP, PESEL
- Imię + nazwisko + miasto (przybliżone dopasowanie)
Każda para ma odznakę „dupGroup" — kliknięcie otwiera kreator scalania.
