05 · Umowy

Wydruk PDF umowy

Umowa drukuje się z wzoru należącego do firmy — z numerem, właściwymi klauzulami i miejscem na podpisy obu stron. Pokazujemy, skąd system bierze treść, jak wybrać inny wzór i co dołącza się jako załączniki.

#Skąd drukować

Z karty umowy przyciskiem Drukuj PDF. To samo zrobisz z podglądu umowy w logistyce, gdzie wydruk umowy stoi obok zlecenia montażu i protokołu odbioru.

Plik otwiera się w nowej karcie przeglądarki. Zanim trafi do klienta, warto go przewinąć — poprawka w formularzu i ponowny wydruk zajmują chwilę, a wysłany dokument z błędem trzeba już prostować.

#Który wzór zostanie użyty

Wzór domyślny: Jeśli w ustawieniach oznaczono jeden ze wzorów umowy jako domyślny, to on podstawia się przy każdym wydruku.
Wybór ręczny: Przed wydrukiem możesz wskazać inny spośród aktywnych wzorów umowy — przydaje się, gdy firma ma osobny wzór dla większych zleceń.
Wzór wbudowany: Gdy firma nie stworzyła jeszcze żadnego, system drukuje wbudowaną wersję klasyczną. Umowę da się więc wystawić pierwszego dnia, bez konfigurowania czegokolwiek.

Tworzenie własnych wzorów opisuje rozdział Wzory dokumentów.

#Co znajdzie się w dokumencie

Nagłówek — logo, nazwa firmy, NIP, adres i dane kontaktowe
Numer umowy i data
Strony — wykonawca oraz nabywca, przy firmie z formułą „reprezentowana przez"
Przedmiot umowy z odwołaniem do protokołu pomiaru
Tabela pozycji — wymiary, ilość, ceny i stawki VAT
Podsumowanie netto, VAT i brutto, z wyróżnioną kwotą do zapłaty
Harmonogram płatności wraz z danymi do przelewu
Terminy realizacji i warunki gwarancji
Klauzule prawne dobrane do rodzaju nabywcy
Klauzula RODO, postanowienia końcowe i miejsce na podpisy

Klauzule zmieniają się same

Konsument dostaje pouczenie oparte na ustawie o prawach konsumenta, firma — notę, że przepisy o odstąpieniu konsumenckim nie mają zastosowania, wraz z zapisem o rękojmi między przedsiębiorcami (art. 558 §1 Kodeksu cywilnego). Opisuje to Umowa z konsumentem i z firmą.

#Załączniki

Na końcu umowy drukuje się ponumerowana lista załączników. Do wyboru jest pięć pozycji:

protokół pomiaru,
oferta,
wzór formularza odstąpienia od umowy,
oświadczenie nabywcy do stawki 8%,
klauzula informacyjna RODO.

Część z nich zaznacza się sama, gdy wynika to z okoliczności umowy — na przykład oświadczenie o stawce 8% po zaznaczeniu programu mieszkaniowego. Szczegóły w artykule Załączniki do umowy.

Pusty wybór daje listę zastępczą

Gdy nie zaznaczysz żadnego załącznika, umowa i tak wydrukuje trzy pozycje: protokół pomiaru, warunki gwarancji producenta i klauzulę RODO. Warto o tym wiedzieć, bo warunków gwarancji producenta nie ma na liście do zaznaczenia — pojawiają się wyłącznie w tej sytuacji.

← Poprzedni

Statusy umowy