Każdy widzi dokładnie tyle, ile powinien.
5 ról (od Właściciela po Podgląd), 3 poziomy widoczności (firma / salon / własne) i 4 funkcje (doradca, pomiarowiec, serwisant, logistyk). Doradca z Warszawy nie widzi klientów z Krakowa, księgowa nie zmieni umowy, stażysta nie usunie pomiaru.
- Ról
- 5
- Widoczność
- 3
- Funkcje
- 4
- Auto-filtrowanie
- Pełna kontrola
- Audit log
- Read-only viewer
5 ról od pełnej kontroli po read-only
Każda osoba w systemie ma jedną rolę — definiuje co może w ogóle zrobić. Widoczność danych (poniżej) jest niezależnym wymiarem.
Właściciel
ownerPełne uprawnienia. Może wszystko — dodawać/usuwać użytkowników, edytować dane firmy, zmieniać plan, przepisywać własność konta.
Administrator
adminPełne uprawnienia operacyjne — wszystko poza zmianą właściciela konta. Może zarządzać użytkownikami, salonami i szablonami.
Kierownik
managerZarządza swoim oddziałem — widzi i edytuje klientów, pomiary, oferty, umowy salonu. Może zarządzać zespołem swojego oddziału.
Pracownik
advisorStandardowa rola operacyjna. Może tworzyć i edytować swoje pomiary, oferty, umowy — w ramach swojej widoczności.
Podgląd
viewerRead-only. Widzi dane, ale nic nie może modyfikować. Dobre dla księgowej, audytora, stażysty, klienta partnerskiego.
3 poziomy widoczności danych
Niezależnie od roli — kierownik może widzieć tylko swój salon, doradca tylko swoich klientów. System sam filtruje wszystkie listy i raporty.
Cała firma
visibility = tenantUżytkownik widzi wszystkie dane firmy — wszystkie salony, wszystkich klientów, wszystkie pomiary i umowy. Może filtrować po oddziałach.
Cały salon
visibility = salonUżytkownik widzi tylko dane swojego oddziału. Klienci, pomiary, umowy, zespół salonu — wszystko swojego salonu, nic z innych.
Tylko swoje
visibility = ownUżytkownik widzi tylko własne rekordy — pomiary które sam wykonał, oferty które wystawił, klientów do których jest przypisany.
Kierownik + Cały salon = manager widzi i edytuje wszystko w swoim oddziale. Pracownik + Tylko swoje = doradca widzi tylko własnych klientów (typowo do rozliczania prowizji). Administrator + Cała firma = pełna kontrola.
4 funkcje pracy — łączysz dowolnie
Niezależne od roli i widoczności. Definiują, do czego osoba może być przypisana — pomiary, oferty, serwisy, zamówienia. Jedna osoba może mieć kilka funkcji (typowo w małych firmach).
Doradca
Może być przypisany do klienta jako prowadzący sprzedaż. Wystawia oferty i umowy. Pojawia się w rankingu „Top doradcy".
Pomiarowiec
Może być przypisany do pomiarów. Otwiera tryb terenowy (PWA), zbiera wymiary, zdjęcia, podpis klienta. „Top pomiarowcy".
Serwisant
Może być przypisany do reklamacji i serwisów. Pojawia się w rozkładach napraw, widzi zlecenia gwarancyjne. „Top serwisanci".
Logistyk
Może być przypisany do zamówień u producenta i transportu. Zarządza statusami magazynowymi (Zamówione → Częściowo skompletowane → Skompletowane → W realizacji).
Rola × widoczność × funkcje.
Profil każdego pracownika.
Anna z Warszawy: Kierownik + Cały salon + Doradca, Pomiarowiec. Zarządza swoim oddziałem, sprzedaje klientom, jedzi na pomiary. Trzy niezależne wymiary składają się na jeden czytelny profil.
Trzy niezależne wymiary — łączysz w dowolny sposób, dopasowując do struktury firmy.
Doradca odchodzi z firmy.
Zabiera ze sobą Excel z 200 klientami?
Bez ról: pracownik ma plik z bazą klientów, kopiuje go na pendrive, idzie do konkurencji. Z rolami: doradca widział tylko własnych klientów, nie ma dostępu do całej bazy. Dezaktywujesz konto — historia zostaje, dane nie wychodzą. Klienci wracają do firmy, nie do byłego pracownika.
Wszystkie funkcje modułu użytkowników
5 ról systemowych
Właściciel, Administrator, Kierownik, Pracownik, Podgląd. Każda z własnym zestawem uprawnień — od pełnej kontroli po read-only.
3 poziomy widoczności danych
Niezależnie od roli — użytkownik widzi: całą firmę / cały swój salon / tylko swoje. System sam filtruje wszystkie listy i wyszukiwania.
4 funkcje pracownika
Doradca, Pomiarowiec, Serwisant, Logistyk — łączysz dowolnie. Jeden pracownik może być Doradcą + Pomiarowcem (typowo w małych firmach).
Przypisanie do salonu
Każdy użytkownik z visibility = salon musi być przypisany do konkretnego oddziału. System pyta przy zakładaniu konta.
Aktywacja / dezaktywacja
Pracownik odchodzi z firmy? Klikasz „Dezaktywuj" — konto przestaje działać, ale historia i przypisania zostają. Później reaktywujesz lub usuwasz.
Historia logowań
Widzisz datę ostatniego logowania każdego użytkownika. Łatwo zauważyć nieużywane konta lub porzucone hasła.
Pełne dane kontaktowe
Imię i nazwisko, e-mail, login, telefon. Plus opcjonalne: płeć, awatar, role w pracy zespołowej.
Drag-and-drop reorder
Lista użytkowników pozwala przeciągać wiersze — ustawiasz kolejność wyświetlania w rankingach i raportach.
Audit log każdej zmiany
Kto zmienił rolę, kto dodał użytkownika, kto dezaktywował konto. Pełna historia w sekcji „Audit log" z autorem, datą i IP.
Wymuszenie filtrów per użytkownik
Doradca z visibility = own widzi wyłącznie swoje pomiary — nawet w wyszukiwarce, eksportach i raportach. Bez możliwości obejścia.
Zmiana roli z audytem
Awansujesz Doradcę na Kierownika? Zmiana zostawia ślad w audit logu („Zmieniono rolę z Doradca na Kierownik"). Można cofnąć.
Reset hasła przez admina
Pracownik zapomniał hasło? Admin generuje nowy link resetujący. Audit log zapisuje akcję — RODO compliance.
Dodaj zespół w 5 minut.
Zakładasz konto, dodajesz pracowników, przypisujesz role i widoczność. Każdy dostaje e-mail z linkiem aktywacyjnym.
Załóż kontoZobacz politykę bezpieczeństwa.
Role i kontrola dostępu to wymóg art. 32 RODO. Sprawdź jak nasz system spełnia obowiązki administratora danych osobowych.
Bezpieczeństwo i RODOPowiązane funkcje
Wielooddziałowość
Manager salonu widzi tylko swój oddział — zakres wynika z poziomu dostępu.
Czytaj dalejAudit log
Każda zmiana roli, dodanie użytkownika, dezaktywacja — z autorem, datą i IP.
Czytaj dalejBaza klientów
Przypisanie doradcy do klienta. Doradca z visibility=own widzi tylko swoich.
Czytaj dalejPulpit i statystyki
Top doradcy, top pomiarowcy, top serwisanci — rankingi bazują na funkcjach pracownika.
Czytaj dalej